|
|
Grundejerforeningen |
|
|
Grundejerforeningen |
    |
Generalforsamling 2007 |
||||
Referat af generalforsamling tirsdag den 27. februar 2007Tirsdag den 27. februar 2007 blev der
afholdt ordinær generalforsamling i Dagsorden i henhold til vedtægterne: 1. Valg
af dirigent Bestyrelsen foreslog valg af Jesper Lund (nr. 57), der blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til foreningens vedtægter. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år Bestyrelsen aflagde beretning for det forløbne år, der i hovedtræk kan gengives således: Grønne områder På sidste generalforsamling blev der udtrykt utilfredshed med vedligeholdelsen af arealet mod busvejen. Bestyrelsen lovede i den forbindelse at tage kontakt til Århus Kommune. Bestyrelsen har flere gange i årets løb rettet henvendelse til Århus Kommune for at få ryddet arealet. Hos kommunen er der usikkerhed om, hvem det er der har rydningspligten af arealet. Vi følger løbende op overfor kommunen med henblik på en afklaring. Der er indgået en ny 4 årlig aftale med vores anlægsgartner for vedligeholdelse af fællesarealerne. Kvaliteten af vedligeholdelsesstandarden har været genstand for mange drøftelser gennem året, og det er besluttet at fortsætte den kraftige beskæring der blev påbegyndt i 2005. Områderne vil således efter tur blive beskåret. Nødvendigheden af at bruge sprøjtemidler har ligeledes været drøftet, og der lægges op til, at der i et minimalt omfang anvendes sprøjtemidler for at holde væksten nede. Ordensreglement Bestyrelsen fandt det i sommers nødvendigt at henstille til overholdelse af ordensreglementet omkring brug af motoriserede haveredskaber i weekenden. Opfordringen til at tage hensyn til naboer mv. hjalp tilsyneladende, og vi skal opfordre til også i den kommende sæson at respekterer middags roen mellem kl. 12.00 og 14.00, samt at udvise hensyn overfor naboerne. Asfaltbelægning Revnedannelsen i den nye asfaltbelægning er desværre fortsat, og bestyrelsen har fundet det nødvendigt at foretage båndforsegling, for at beskytte vejen. Der er således anvendt 18.000 kr. til dette formål, beløbet er overført fra opsparingen på vejfonden. Der er indgået aftale med firma NCC om
et årligt eftersyn af vejen, med henblik på en løbende vedligeholdelse, og
det er bestyrelsens opfattelse at denne vedligeholdelse vil sikre, at
vejbelægningen holder mere end de 16 år der er indlagt som forudsætning for
den opsparing der finder sted via kontingentet. Bestyrelsen vil gerne informeres hvis der konstateres revner i belægningen. Dette kan gøres via vores hjemmeside www.skaeringsandager.dk/kontakt Gennemgang af forsikringsforhold Bestyrelsen har gennemgået foreningens
forsikringsforhold med forsikringsselskabet. Dette har resulteret i en ny
police med tilsvarende dækning men med en årlig besparelse på ca. 1.000 kr.
Renoveringen af legepladsen er i
bestyrelsen blevet drøftet gennem hele året. Etablering af vejbump Bestyrelsen har fortsat arbejdet med etablering af vejbump på fællesvejen. Senest er den krævende underskriftsindsamling gennemført, og et væsentligt flertal har stemt ja til etableringen. Vi vil herefter tage kontakt til kommunen og de øvrige grundejerforeninger i området med henblik på at videreføre sagen. Hjemmeside Grundejerforeningens hjemmeside www.skaeringsandager.dk opdateres løbende bl.a. med nyt fra bestyrelsen. Desuden indeholder hjemmesiden relevante oplysninger om grundejerforeningen, samt en række nyttige links. Fastelavnsarrangement Vi har i lighed med tidligere år bidraget med økonomisk støtte til kirkens fastelavnsarrangement, samt stillet med ”arbejdskraft” til det praktiske arbejde. Bestyrelsen skal her opfordre til at andre end bestyrelsen melder sig til at give en hjælpende hånd ved fremtidige arrangementer. Beretningen affødte følgende kommentarer: Grønne områder Der var generel tilfredshed med at fortsætte med den mekaniske behandling og at ukrudtsbekæmpelse med andet end mekanisk kun bør ske i det omfang mekanisk behandling ikke kan give den ønskede effekt. En villaejer gjorde opmærksom på barkflis som en mulighed som ukrudtsbekæmpelse. En anden opfordrede bestyrelsen til at overveje en kraftigere beskæring af fællesarealerne. Asfaltbelægning. Generalforsamlingen udtrykte tilfredshed med den foretagne båndforsegling. Bestyrelsens beretning blev herefter godkendt. 3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisor I kassererens fravær gennemgik formanden
det reviderede og af bestyrelsen godkendte regnskab udvisende et overskud på
51.154,98 kr. og en egenkapital på 201.118,41 kr. Der var fra bestyrelsen fremsat 1 forslag til afstemning.
Bestyrelsen fremlagde skitse over nye
legeredskaber og begrundede forslaget med, at der er konstateret råd i flere
af de bærende dele i legestativet, og at det ikke vil være forsvarligt at
lade det blive stående. Der var herefter en diskussion om bestyrelsens forslag til indretning af legepladsen. Enkelte mente at der var for mange penge at bruge på en legeplads og enkelte fandt valget af legeredskaber for ambitiøst. Forslaget blev vedtaget med stemmerne 11 for og 3 imod. 5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent til godkendelse I kassererens fravær gennemgik formanden det fremlagte budget. Budgettet samt kontingentet for 2007 blev godkendt med stemmerne 11 for og 3 imod. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter På valg til bestyrelsen var Frands Hollænder (nr. 49) og Claus Haase (nr. 67) der begge var villige til genvalg. Bestyrelsen foreslog genvalg af begge kandidater. Generalforsamlingen valgte enstemmigt de 2 medlemmer. På valg som suppleant til bestyrelsen var Louise Birkemose (nr. 99), der ikke ønskede genvalg. Generalforsamlingen valgte i stedet for Bjørn Thomsen (nr. 73). På valg var Henrik Svendsen (nr. 37) og Peter Øst (nr. 85). Bestyrelsen foreslog genvalg. Generalforsamlingen genvalgte begge kandidater. På valg var Erling Terp Paulsen (nr. 43). Bestyrelsen foreslog genvalg. Generalforsamlingen genvalgte Erling Terp Paulsen. Snerydning Snerydning og glatførerbekæmpelse var igen i år et tema under eventuelt. Der var enighed om, at den gennemførte snerydning ikke havde været optimal, og at dette sammen med skiftende periode med frost og tø havde medført, at vores veje på et tidspunkt nærmest var ufremkommelige. Bestyrelsen vil i det kommende år drøfte mulighederne for at forbedre dette forhold, herunder muligheden for en mere massiv glatførebekæmpelse med salt eller grusning. Endelig skal vi gøre opmærksom på, at det i henhold til ordensreglementet er den enkelte grundejers ansvar at gennemføre en forsvarlig glatførebekæmpelse, såfremt dette ikke gennemføres i regi af grundejerforeningen. Belysning på stien ved busvejen. En villaejer gjorde opmærksom på at belysningen på stien ved busvejen er mangelfuld. Bestyrelsen lovede at undersøge, hvem der har tilsynspligten med belysningen og evt. få det bragt i orden. Plæneklippere Der blev atter opfordret til at overholde ordensreglementet mht. brugen af motoriserede haveredskaber, samt at udvise hensyn, især efter kl. 18. Bestyrelsen blev opfordret til, ligesom sidste år, at omdele en opfordring til at overholde ordensreglementet. Fart på fællesvej og egne veje Hastigheden på fællesvejen og egne veje er fortsat for høj. Om man kommer 20 sek. senere hjem eller på arbejde gør ikke den store forskel. Sæt derfor farten ned på vore områder af hensyn til vores egne og naboens børn. ---oo0oo--- Referat godkendt af bestyrelsen den / 2007 Morten Munk
Rasmussen Claus
Haase Frands Hollænder Claus R. Nielsen Mikkel Friis Rossa Referat godkendt af dirigent den / 2007 Jesper Lund |
